Timeline

 

Die vielseitige Dokumentationssoftware für soziale Einrichtungen.

Warum wir unser Produkt Timeline genannt haben? In unserer Software ermöglicht eine Zeitschiene, die sogenannte Timeline, umgehend einen Überblick über alle Meilensteine Ihrer Klienten. Diese Zeitschiene zeigt Ihnen für den aktuellen Zeitraum in einem Kalender alle wesentlichen Informationen an und ermöglicht eine direkte Navigation zum gewünschten Datensatz. In den unterschiedlichen Bildschirmmasken können alle wichtigen Stammdaten, Bewegungen und Dokumentationen erfasst und bearbeitet werden. Durch die übersichtliche Darstellung haben Sie so von der Aufnahme über Verlegungen oder Abwesenheiten bis zur Entlassung alle relevanten Aktivitäten immer im Blick.

 

Das Bedienkonzept über eine Zeitschiene stellt so selbst bei komplexen Dokumentationsinhalten eine einfache und zügige Bearbeitung sicher. Die Flexibilität unserer Dokumentationssoftware liegt darin, dass quantitative Analysen mit einem semantischen Differenzial genauso schnell zu erstellen sind, wie einfache Berechnungen von Belegungstagen, Abwesenheiten, Mieten oder die Überwachung von geplanten und geleisteten Fachleistungsstunden. Die Ergebnisse werden umgehend am Bildschirm sichtbar.

 

Anpassungsfähig bis ins kleinste Detail.

Von der einfachen Eingabe über die Bearbeitung bis hin zur übersichtlichen Ausgabe wird der gesamte Betreuungsprozess Ihrer Klienten vollständig und flexibel abgebildet. Dafür können in jedem Fachbereich allgemeine und spezifische Masken hinterlegt werden, um genau die Informationen abzubilden, die in Ihrer Einrichtung benötigt werden. Dabei ist es ganz gleich, ob es sich dabei lediglich um Stammdaten oder spezielle Dokumentationsarten für die Bildschirm- oder Druckausgabe handelt. Auf Grundlage Ihrer Formulare können alle Eingabemasken individuell konfiguriert werden. Da alle Definitionen in der Datenbank hinterlegt sind, können auch nachträgliche Änderungen jederzeit und unkompliziert erfolgen.

 

In Timeline können Sie neben umfangreichen Katalogen und voreinstellbaren Antwortmöglichkeiten auch die Inhalte bestehender Dokumente als Vorlage verwenden. Da regelmäßig zu erfassende Hilfepläne in einem Hilfeprozess aufeinander aufbauen, können Sie beispielsweise den zuletzt erfassten Plan als Vorlage verwenden und in einem neuen Datensatz Ihre Änderungen einfach ergänzen.

 

Dokumentation leicht gemacht!

Dokumentationen können bekanntlich analytisch und prozessual erfolgen. Fachliche Analysen, wie beispielsweise die Ermittlung von Kennzahlen für Verhaltensauffälligkeiten, Hilfebedarfsgruppen, Arbeitsprofile oder Statistiken können an die unterschiedlichsten Empfängergruppen weitergeleitet werden. Mit Timeline können Sie diese Formulare nach Eingabe der Daten direkt aus dem System erzeugen. Ebenso können die Daten auch an Microsoft® Excel- oder Word-Dokumente übergeben werden. Dabei ist die Verwendung von Formularvorlagen genauso möglich, wie eine einfache Listendarstellung. Auch die Übergabe in andere Statistikprogramme stellt kein Problem dar. Ein Druckbefehl reicht und das passende Dokument wird erstellt.

 

Differenzierte Berechtigungs- und Kontrollfunktionen

Durch spezielle Berechtigungsfreigaben kann festgelegt werden, welcher Mitarbeiter in seinem Bereich Stammdaten, Bewegungsdaten oder Hilfepläne erstellen beziehungsweise bearbeiten oder vielleicht nur lesen darf. Unsere anwenderfreundliche Dokumentationssoftware verhindert sogar Mehrfacharbeiten. Timeline erkennt, wenn ein Name, ein Geburtsdatum, ein Aktenzeichen oder irgendeine andere Information bereits verwendet wurde und stellt Verknüpfungen zu den bereits erfassten Daten her. Somit werden Fehler durch Mehrfacheingaben ausgeschlossen.